ＮＰＯ ウィズ エブリワン第９回理事会議事録

日　時　２００４（平成16）年９月１１日 １３時〜１７時
場　所　市原市立五井公民館

出席者　
　倉田知典　日下香織　早崎渉　下川雅美　林大輔　板倉裕子
オブザーバー
　渡辺秀幸　長浜志保子　早崎七海
　

議事

  • 定款 第35条の３ についての報告等
    総会後の事業報告および事業計画予定を承認した。

  • 来年度について(案)
    活動案を下記の通り、作成、承認した。

    2005年
    4月17日（日）理事会主催　総会・懇親会
    5月14日（土）イベント部主催　千葉市動物公園
    6月12日（日）交流会　ビール工場見学
    7月10日（土）ハーモニー部主催　江戸東京博物館
    8月20日（土）イベント部主催　花火
    8月　　　　　ハーモニー部主催 市原市長との懇談会
    9月11日（日）交流会　宇都宮餃子食い倒れツアー
    9月23〜24日（祝金〜土）交流会　旅行
    10月15日（土）ハーモニー部主催　日本科学未来館
    11月13日（日）広報部・ソフトボール部共催　
    舞台鑑賞（公演日により、日程調整）
    12月11〜12日（土〜日）イベント部主催　旅行、忘年会
    2006年
    1月14日（土）広報部・ソフトボール部共催　新年会
    2月12日（日）ハーモニー部主催　ディスカッション会
    3月11日（土）交流会　花摘み

    理事会　必要に応じて開催
    エブリワン ミーティング
    2005年5月22日（日）
     　　 　10月23日（日）
    2006年 1月21日（土）
    部会　　必要に応じて開催

    平成１7年度 特定非営利活動法人 ウィズ エブリワン 役員

    役員変更　監事(候補者)　渡辺秀幸

    特定非営利活動法人 ウィズ エブリワン 平成17年度各部等予算

    ハーモニー部　　１００００円
    イベント　部　　　５０００円
    広　報　　部　　４６０００円
    事　務　　局　　８５０００円
    保　険　　費　　２３０００円
    　

  • 今後の運営委員会・理事会について

    1. 理事会について

      1. オブザーバーの参加は認める
        　　　　(オブザーバーについて)

        1.  議事(プログラムの内容)内の発言は基本的に認める(簡潔に)。それ以外の発言等は控える。
          (発言を認めるかどうかは、議長の判断とする)

        2. 会員等が理事会に法人の運営に関する提案をする場合は事務局長へ理事会開催の1ヶ月前に書面で提出し、提案者は理事会へ参加してもらう。理事会の場で提案者と共に検討等をして行く。
          　　　　　(法人として出来るものは進める)

          1. 本人がどうしても出席出来ない場合、理事会の判断に委ねる

          2. 提案者は意見するだけでなく、賛同者を集め、また周りとの歩調を合わせながら会員主導で具体化して行く。
            上記 A B よりも、なるだけ部会やエブリワン ミーティングに会員等の皆さん 積極的に参加して頂き相談し合いましょう
            　※ 出来るだけ各部局で対応出来ることは各部局会へ参加し相談してください

    2. 運営委員会について
      名称を変え「エブリワン ミーティング」とし、その目的は会員等相互の意見交換の場とし「会員主導型 法人運営にして行く」
      　　　(周りとの歩調を合わせ、お互いを尊重し合い協調性を持つ)
      　　　　※ 定款に定められてある通り、正会員は法律上の社員です。社員自らが定款に基づき自発的に積極的に行動して行くのが本来の法人の有り方です。役員と社員の役割を法人としての本来の姿に近付ける第1歩として「エブリワン ミーティング」を設置しました。

      1. 法人全体の発展のヒントの場とする

      2. 法人運営(新事業化あるいは現事業の見直し等)の骨子案等のヒントの場とする
        (法人として取り組みたいと希望されている方は、定款を基本とし賛同者を集め、周りとの歩調を合わせながら、自ら行動してもらう)
        ※ エブリワン ミーティングから理事会に提案する。提案者は理事会に参加してもらい検討等をする

      3. 意見を言うだけではなく、何かの形で法人運営の協力をする

      4. 個々や班の意見は参考とするが、法人として反映するか しないか は、理事会等の判断に委ねる

      5. 1班5人程度で討議してもらい、最後に各班ことで結果発表をする
        (議事録は事務局か保管し、活用出来ることがあった場合、理事会などで検討する)　

      6. 「エブリワン ミーティング」は理事の中から何人か参加する
        ※　今年度 試験的に「エブリワン ミーティング」を1度行う
        日　時　2004年11月20日　13時から
        連絡先　早崎　eve-info@mail.goo.ne.jp
        　

  • その他
    次回以降の法人 総会について
    当日の発言等も可能ですが、あらかじめ定められた審議事項以外の内容については、なるべく毎年2月中までに書面で事務局長宛に提出して頂ければと思います。毎年3月開催予定の理事会で検討します
    (提案者は3月の理事会に参加して頂きます　また上記 B の通りの扱いとなります)
    法人専用のパソコンの購入について検討して行く
    各部・局から

    • 事務局

      • 千葉県共同募金会の助成金申請を行いました。対象事業として、宿泊旅行を申請しました。

    • ハーモニー部

      • 市原市長への提案書の回答が来た　後ほどHPに公開予定

      • ９月定例会を企画中

    • イベント部

      • １０月定例会を企画中

    • 広報部

      • ポスター配布を また行う予定

      • 法人専用携帯電話 買いかえを検討して行く

    • ソフトボールクラブ

      • 練習を続けている

    • 　　収益事業検討チーム

      • 会員全員に今後アンケートを取る

以上

※　次回　理事会
日　時　2004年12月5日　13時から　→   12月4日 13：00〜17:00に変更
連絡先　早崎　eve-info@mail.goo.ne.jp